Не пропусти

Гарантии при направлении работников в служебные командировки

Гарантии при направлении работников в служебные командировки

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ! Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Не забудьте отразить разъездной характер работы в трудовом договоре с работником.

Запрещается направление в служебные командировки беременных женщин и работников моложе 18 лет.

Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, работников, имеющих детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста 18 лет, а также работников, осуществляющих уход за больными членами их семей, в соответствии с медицинским заключением допускаются только с их письменного согласия. Эти категории работников должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.

Порядок направления в служебную командировку регулируется также Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 № 62. Согласно п. 7 указанной Инструкции днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда —-день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех объединений, предприятий, учреждений, организаций, в которые они командированы. Взамен дней отдыха, неиспользованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются.

Однако если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством.

В тех случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

Оформление служебной командировки.

Работнику, направляемому в командировку, необходимо оформить служебное задание по форме № Т-10а.

На основании служебного задания составляется приказ о направлении работника в командировку по форме № Т-9 или № Т-9а (если в командировку направляются несколько работников).

На основании приказа о направлении работника в командировку выписывается командировочное удостоверение. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия работника, которые заверяются подписью ответственного лица и печатью той организации, куда работник был направлен.

При направлении работника в командировку за ним сохраняется место работы (должность) и средний заработок, а также возмещаются расходы, связанные со служебной командировкой:

♦ расходы по проезду;

♦ расходы по найму жилого помещения;

♦ дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, т.е. суточные;

♦ иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Средний заработок рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ № 213.

Перед отправлением в командировку, исходя из предполагаемых расходов, работнику под отчет выдается денежный аванс.

По возвращении из командировки работник составляет краткий отчет о проделанной работе, данные о котором отражаются в служебном задании.

В течение трех дней по возвращении из командировки работник обязан представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, документы о найме жилого помещения и фактических расходах по проезду.

Документальное подтверждение командировочных расходов необходимо также для целей налогообложения организации. Так, в соответствии с требованиями ст. 252 НК РФ расходы должны быть обязательно документально подтверждены и экономически обоснованы.

В соответствии со ст. 168 ТК РФ размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. Ранее данная статья также устанавливала, что размеры возмещения не могут быть ниже установленных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета». В настоящее время определение размеров возмещения командировочных расходов отдано на усмотрение работодателя.

Нормы возмещения расходов, установленные названным постановлением, не соответствуют уровню жизни в настоящее время. Однако оно продолжает действовать, и работодатели могут на него ориентироваться.

Итак, постановлением № 729 установлены следующие нормы возмещения:

♦ расходы по найму жилого помещения в размере фактических расходов, но не более 550 руб. в сутки. При отсутствии подтверждающих документов — 12 руб. в сутки;

♦ расходы на выплату суточных 100 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке;

♦ расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы в размере фактических расходов, но не выше стоимости проезда, при отсутствии проездных документов в размере фактической стоимости по установленным тарифам. Пункт 12 Инструкции № 62 уточняет состав данных расходов: «Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере: стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями. Расходы по проезду командированного работника в мягком вагоне, в каютах, оплачиваемых по I—IV группам тарифных ставок на судах морского флота, в каютах I и II категории на судах речного флота, а также на воздушном транспорте по билету I класса, возмещаются в каждом отдельном случае с разрешения руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации при представлении проездных документов (п. 18 Инструкции № 62). Командированному работнику оплачиваются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта».

При командировках в зарубежные страны следует руководствоваться нормами, установленными приказом Минфина России от 12 ноября 2001 г. № 92н «О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран».

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Капитальные платежи: можно ли не платить взносы за капитальный ремонт?

Капитальные платежи: можно ли не платить взносы за капитальный ремонт? Капитальные платежи: можно ли не платить взносы за капитальный ремонт? Большинство собственников квартир в Крыму уже получили первые квитанции об ...

Как оформить и получить звание ветерана труда в 2018 году?

Как получить звание «Ветеран труда Российской Федерации» в 2018 году Ветеран труда — это гражданин, который трудился долгие годы и имеет соответствующие регалии со стороны государства. Те, кто начал работу ...

Как стать донором крови — сколько платят, какие льготы и правила донорства

Как стать донором крови — сколько платят, какие льготы и правила донорства Многим из нас приходилось хотя бы единожды сдавать кровь, однако, далеко не все знают о множестве нюансов и ...

Льготные путевки в санатории и пансионаты в 2018 году инвалидам: как получить санаторно-курортное лечение

Льготные путевки для инвалидов в санатории в 2018 году Санаторно-курортное лечение инвалидов — социальная услуга, которую предоставляет государство за счет регионального бюджета. Согласно Федеральному закону от 17.07.1999 N 178-ФЗ «О ...

Что собой представляет программа государственных гарантий бесплатной медицинской помощи 2016

Что собой представляет программа государственных гарантий бесплатной медицинской помощи 2016 Программа государственных гарантий бесплатной медицинской помощи 2016 устанавливает и описывает последующие пункты: Список форм, типов и условий Болезни и состояния, ...

Льготы сотрудникам полиции в 2018 году

Три года назад на территории РФ вступил в силу закон, предоставляющий социальные льготы всем работникам полиции. Однако уже со следующего года был отменен один вид, а именно льготы на проезд ...

Профессиональные заболевания медицинских работников: полный список, льготы, компенсации и пособия

Льготы и компенсации медицинским работникам в связи с профессиональными заболеваниями В любой сфере деятельности имеются свои проблемы и недуги, характерные для определенных специальностей. Особой строкой стоят профессиональные заболевания медицинских работников. ...

Оформление инвалидности в 2018 году, с чего начать, какие документы нужны, БукваПрава

Оформление инвалидности в 2018 году: с чего начать, какие документы нужны Случаи, когда происходит ограничение работоспособности в связи с обострением заболевания или серьёзной травмой, достаточно распространённое явление в трудовой практике. ...

Донорские дни в 2018 году: оплата и предоставление выходных донорам, особенности, оформление и расчет

Оплата и предоставление донорских дней в 2018 году В настоящее время по различным причинам все больше граждан стало сдавать кровь для медицинского использования. Биоматериал крайне необходим больным людям. Именно поэтому ...

Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2018

Право на отдых гарантировано жителям России Конституцией. Перед тем как уволиться, работник может использовать положенный ему по закону отпуск либо получить взамен денежную компенсацию. Многие предпочитают вместо материального возмещения воспользоваться ...

Материальная помощь на похороны близкого родственника: порядок и особенности выплат, уплата НДФЛ, правила оформления и получения

Материальная помощь при смерти близкого родственника в 2018 году Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника — это один из видов социальной поддержки, предусмотренный на государственном уровне. Претендовать на ...

Как стать донором крови (правила сдачи крови, сколько платят, льготы)? Народный СоветникЪ

Как стать донором крови (правила сдачи крови, сколько платят, льготы)? Как стать донором крови — вопрос, казалось бы, несложный (все мы сдавали кровь в своей жизни не единожды), однако при ...

Льготы для пенсионеров в 2017-2018 году

С 1 февраля 2017 года пенсии российских пенсионеров проиндексируют (повысят) на 5,4%. Такое постановление подписал премьер-министр РФ Дмитрий Медведев. Единовременную компенсацию в размере 5000 руб. пенсионерам выплатят в период с ...

Какие анализы для ЭКО по ОМС необходимы

Экстракорпоральное оплодотворение – часто единственный способ для многих супружеских пар стать родителями. Но и он, к сожалению, подходит не всем, главным образом из-за того, что это довольно сложная, а значит, ...

Пенсия инвалидам 2 группы в 2018 году

Присвоение любой формы инвалидности в Российской Федерации происходит только по медико-социальным показателям. Инвалидность второй категории назначается людям, которые считаются нетрудоспособными, но не нуждаются в постоянном уходе. Такие граждане вправе получать ...

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя По инициативе работодателя чаще всего изменяется одно или несколько обязательных условий трудового договора, предусмотренных ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации, а также иных ...

Автомобиль для многодетных семей от государства в 2018 году: как получить, особенности и условия получения, новости и законы

Автомобиль для многодетной семьи от государства в 2018 году Собственная машина для многодетной семьи не просто средство передвижения, а незаменимый помощник. Она нужна как в городской, так и в сельской ...

Льготы труженикам тыла: что положено по закону, оформление и получение льгот

Льготы труженикам тыла оформляют местные органы соцзащиты. Чтобы получить статус необходимо подтвердить факт работы в тылу во время войны. Но документы, подтверждающие рабочий тыловой стаж сохранились не у всех граждан. ...

Налоговые льготы в 2018 году — Центр Совета

Налоговые льготы: кому положены и как получить? Рассказывают специалисты портала бесплатных юридических консультаций «ЦентрСовета». В соответствии с положениями ст. 56 НК РФ льготами по налогам признаются предоставляемые отдельным категориям налогоплательщиков ...

Налог на имущество для пенсионеров — освобождение от уплаты, получение вычета в 2018 году

Льготы пенсионерам на налог на имущество в 2018 году Каждый владелец недвижимости должен вносить уплату за нее согласно тарифам и срокам, прописанным в Налоговом кодексе. Разберемся, есть ли льготы пенсионерам ...

Льготы на капремонт для ветеранов в 2018 году

Льготы на оплату капитального ремонта дома предоставляются гражданам, заслужившим специальные преференции от государства, или лицам, неспособным оплачивать взносы самостоятельно в силу объективных причин. К числу первых относятся ветераны. В 2018 ...

Программа переселения соотечественников в 2018 году: регионы вселения и требования к участникам

Перечень регионов России для переселения соотечественников по государственной программе поддержки В РФ иностранцы могут претендовать на получение гражданства только после законного проживания в стране в течение пяти лет. В тоже ...

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2018 году

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2018 году Российское законодательство предусматривает начисление и выплату единовременной материальной помощи для граждан, потерявших близкого родственника. Такую выплату своим сотрудникам обязана ...

Основные направления реформирования и модернизации сферы образования

Озвучены основные направления будущей реформы системы образования и соцсферы Реформы образования в нашей стране обрели статус государственной политики. Организационной основой государственной политики в области образования стала Федеральная Программа развития образования, ...

Рейтинг@Mail.ru