Не пропусти

Как перестать откладывать дела на потом и все успевать

Как перестать откладывать дела на потом и все успеватьСколько раз в последнее время вы ловили себя на мысли, что постоянно откладываете дела на потом? В итоге и вы бездельничаете, и дела сами собой не делаются. Если вам такая ситуация надоела и тем более, если она вас удручает, ее надо срочно исправлять. Как это сделать? Как перестать лениться и не откладывать дела «в долгий ящик»?

Чтобы победить лень, сначала надо разобраться в ее причинах. Откуда она вообще взялась и почему мы так себя ведем? Почему мы откладываем дела на потом? Вот несколько причин.

Мы ленимся, а именно:

  1. Мы избегаем целей, которые поставили нам другие – мы не хотим выполнять те задачи, которые изначально поставили нам родные, друзья или знакомые, а мы их не задумываясь, взяли на себя.
  2. Мы избегаем своей цели, которая уже устарела – она просто стала нам неинтересна.
  3. Мы избегаем новых целей, потому что устали от текущих дел и взяться за что-то новое просто не в состоянии.

Что делать?

Чаще всего мы ленимся даже поговорить сами с собой. Разговаривайте со своим внутренним голосом. Задайте себе вопрос: почему меня так тяготит выполнение этого задания? Насколько оно важно для меня? Что будет, если я не сделаю это? Может лучше приложить усилия и покончить с этим сейчас? Чем дольше я откладываю, тем хуже будет потом.

Кроме этого, в данной ситуации нас не устраивают имеющиеся цели, а, значит, их надо откорректировать:

  • удаляем те цели, которые уже неактуальны;
  • добавляем новые и редактируем старые;
  • расставляем приоритеты между ними.

По-моему, новый список планов всегда вдохновляет, и лень проходит сама собой.

Мы оставляем все на последний день

Сколько раз вы откладывали какое-то дело, просто потому что до часа «икс» было еще много времени? Наверное, такое случалось со всеми. В итоге все делалось в спешке и в последний момент. Как студенты готовятся к экзаменам? Правильно, сначала тянут время, потому что его достаточно, а потом пытаются запомнить все билеты в последний день.

Привычку откладывать все на потом психологи окрестили «прокрастинацией», а также выяснили, что самой распространенной ее причиной является высокий уровень тревоги из-за завышенных ожиданий. Мы все делаем в последний момент, а потом оправдываемся, что нам просто не хватило времени, что если бы у нас в запасе было еще пара дней, то мы бы справились с задачей на отлично! Но ведь это время было! Просто мы его не использовали.

Что делать?

В такой ситуации надо приучить себя ставить цели, которые посильны именно тебе. Ну и не забывать хвалить себя за их выполнение. Хвалите себя чаще! Это как с ребенком, чтобы повысить его самооценку и стремление доделывать дела до конца, его тоже нужно хвалить. Сделал домашнее задание по математике — иди попей чай, отдохни 15 минут, но не позже приступай к следующему заданию. Тогда он почувствует в себе силы и, возможно, со временем он перестанет тратить 15 минут на чай, так как за это время можно подготовить один предмет и пойти еще погулять.

Мы боимся

Какие страхи могут заставлять нас откладывать дела на потом? Мы можем бояться заболеть в ответственный момент перед экзаменом, допустить ошибку в сложной работе, из-за которой все пойдет не так, в конце концов, мы боимся любого форс-мажора, который может случиться не по нашей вине. Психологи уверены, что чаще всего в таких ситуациях непредвиденные моменты случаются именно потому, что мы их ждем. Мы можем называть это обычным невезением, а на самом деле это результат наших мыслей. Мы своими мыслями притягиваем наступление неудачи или аврала к себе. В итоге мы боимся, а поэтому всячески стараемся оттянуть этот момент, откладывая дела на потом.

Что делать?

  • Здесь надо просто разобраться в себе: сесть и хорошенько подумать, а чего я боюсь и почему я этого боюсь? Как только причина будет найдена, справиться с ней не составит труда.
  • Поймите, бояться с сложной ситуации вы будите всегда. Только действия помогут справиться с этими страхами. Поэтому, чтобы перестать испытывать лишний, ненужный вам стресс — действуйте! Чем глубже вы погружаетесь в решение насущных проблем, тем проще начинает казаться их выполнение.
  • Вспомните самую сложную, самую стрессовую ситуацию из вашей жизни. Сопоставьте ее с текущей ситуацией. Настолько ли текущие проблемы сложны, по сравнению с тем опытом?!

Начните действовать прямо сейчас!

Мы бросаем незаконченные дела

Часто ли вы начинаете какое-то дело, а потом его бросаете? Можно привести множество примеров даже среди ваших знакомых, которые записались на курсы иностранного языка или на уроки танцев, сходили пару раз и бросили. А ведь когда они записывались на них, они хотели их пройти, хотели научиться и достичь серьезных результатов. Так происходит потому что:

  • вам некомфортно в роли ученика – взрослому человеку бывает тяжело в этой роли, а подросткам она надоела в школе или университете;
  • вы не уверены в своих силах и боитесь не справиться;
  • вы поняли, что это не то, чего вы хотите – вы просто ошиблись с целью.
  • Если вам просто некомфортно в роли ученика, то с этим можно справиться психологически: почаще представляйте себе конечный результат. Ведь этот результат стоит ваших сегодняшних усилий, правда?
  • Если вы не уверены в своих силах, то здесь надо понять, что вы пришли учиться, впрочем, как и все окружающие вас. А любой процесс обучения предполагает наличие ошибок и трудностей.
  • Ну а если это не ваша цель, то признайте свою ошибку и отправляйтесь вперед к новой цели!

Для того чтобы заставить себя действовать есть несколько приемов. Они довольно простые, но, освоив их, вы научитесь не откладывать дела на потом, а приступать к ним немедленно.

Прием № 1: Считаем до пяти

Каждый раз, когда вам надо совершить какое-то действие, даже самое простое – например, встать утром с кровати, считайте до пяти. Один, два, три, четыре, … пять! Когда вы произносите «пять!», вы встаете. И так каждый раз. Вы боитесь обратиться за помощью к продавцу в магазине? Считайте до пяти, а на пятом счете – спрашивайте! Вы боитесь заговорить в приглянувшимся молодым человеком? Подходите, мысленно считая до пяти, и начинаете разговор! Прием очень простой, главное – сделать его привычкой.

Прием № 2: Каждое большое дело делим на маленькие части

Разделив одно большое дело на составные кусочки, вам будет легче выполнять каждый из них. Каждый кусочек – это маленькая цель, ну а вместе они сложатся в желаемый результат. Так шаг за шагом вы придете к конечному результату, который сначала вас пугал.

Прием № 3: Смотрим на часы

Вот вам нужно сделать какое-то дело. Сначала смотрим на часы и замечаем: так, сейчас, например, пять часов вечера, мне на это дело надо потратить примерно час. Теперь представьте, что этот час уже прошел, и вы с чувством выполненного долга, довольные собой, можете полежать на диване перед телевизором, почитать книгу или заняться еще чем-нибудь приятным. И при этом вы не будете угнетать сами себя за то, что опять что-то не сделали. Хотите такой результат? Тогда смотрим на часы и приступаем к делу!

Прием № 4: Награждаем себя

Никто не любит, когда его наказывают за что-то. Если вы будете постоянно откладывать дела на потом, то всегда будете ругать себя за свою лень и несобранность. А возможно и ваш начальник подключится. А если вы бизнес-леди, то ваша лень худшим образом отразиться на бизнесе. Можно поступать по-другому. Можно награждать себя за то, что что-то сделал. Пишите доклад? Написали пункт – наградите себя чашечкой любимого чая, можно даже добавить к этому вкусную конфету. Конечно, это самый простой пример, который приходит на ум, но, согласитесь, он действует. Конечно, за выполнение больших задач можно наградить себя чем-то более весомым. Возможно поход по магазинам для вас важнее годового отчета. Так вот, дайте себе установку «пойти шопиться, только когда закончите все дела!». Напишите это на стикере и приклейте его на видное место, если это вас больше замотивирует.

В борьбе с откладыванием дел на потом важно понять, что любой действие, даже если оно приведет к ошибке, лучше, чем полное бездействие. Ошибки заставят вас работать упорнее, исправлять, вносить изменения, а в конечном итоге приведут к результату.

Дела, отложенные «на завтра» отбирают у вас силы и энергию. Вам же все равно придется их делать, причем, скорее всего, в авральном режиме и в плохом настроении. Вам это нужно? Думаю, нет.

Поможет ли составление списка дел? Поможет, если его не просто писать, а составлять с умом. Что нужно сделать?

  1. Берете лист бумаги и записываете на него все ваши дела;
  2. Внимательно проанализируйте список. Какие дела уже неактуальны и их можно убрать совсем? Какие можно заменить или объединить? Проанализировали – вносим исправления в список;
  3. Теперь отсортируйте все дела из списка от краткосрочного, которое можно сделать прямо сейчас, до долгосрочного, на которое понадобиться самое большое количество времени;
  4. Ну а теперь начинаем выполнять все строго по списку, начиная с первого пункта. Причем начинаем прямо сейчас, без всяких «завтра сделаю».

Поделюсь своим опытом составления списков:

Когда у меня много дел, в том числе и тех, которые я постоянно откладываю, я беру лист и записываю их все по порядку. Затем ранжирую по степени важности. Первым в списке у меня пойдет то, что важно сделать сейчас и быстро, последним – то, что подождет до завтра, если сегодня я его сделать не успею. Когда ранжированный список готов, я оставляю его перед глазами и приступаю к делам. Если я что-то сделала из списка – вычеркиваю. Поверьте, видеть, как от огромного списка остается все меньше и меньше не зачеркнутых пунктов, очень приятно.

Иногда, чтобы проанализировать наличие у себя отложенных дел и состояние их выполнения, надо провести профилактику. Что это означает?

  • В первую очередь, необходимо освободить свое рабочее пространство от всего лишнего. Сюда относятся как ненужные вещи, мешающие на рабочем столе, так и интернет, который постоянно отвлекает вас от дела. Свободное пространство вокруг вас способствует продуктивной работе;
  • Можно периодически задавать себе вопрос: «Чем я сейчас занят?» или «Что я сейчас делаю?». Если ваш ответ «Ничего», то это надо исправлять, потому что вы опять ленитесь;
  • Когда за что-то беретесь, задавайтесь вопросом, а продвигает ли это меня к моей цели? Если продвигает – хорошо, если не продвигает – надо менять либо цель, либо то, чем вы сейчас заняты;
  • Отделяйте срочные дела от важных. Важные дела редко бывают срочными, просто мы дотягиваем с их решением до такой степени, что они такими становятся. Нам это не нужно. Регулярно находите время на важные дела, так и дела будут делаться, и срочных дел, отнимающих много энергии, будет гораздо меньше.

Побороть свою лень можете только вы сами. Чтобы дела не стояли на месте и не скапливались в огромном количестве на последний момент, учитесь работать над собой и планировать время. Во всех современных книгах по тайм-менеджменту говориться, что нужно делать то, что вам не нравится, в первую очередь! Сделаете – и вам уже будет легче, а настроение лучше, ведь все остальные дела более приятные! Не бойтесь сложных задач! Не бойтесь выходить из своей зоны комфорта! Когда вы идете навстречу своим страхам, вы избавляетесь от них. Чем глубже вы погружаетесь в сложную проблему, тем проще она начинает казаться.

Доверяйте судьбе и беритесь за любое дело с боевым настроением!

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Как вести себя на свидании — темы для разговора, типичные ошибки

Как вести себя на свидании: советы для мужчин и женщин Понравился молодой человек, и он начал оказывать знаки внимания? Значит, в скором времени вас ждет приглашение на первое свидание. И ...

Как понять, что мужчина влюблён: признаки влюблённого мужчины

Здравствуйте дорогие читатели нашего сайта! В этой статье мы расскажем про то, как понять, что мужчина влюблён в вас или влюблен в другую женщину. Данная статья подготовлена при содействии мужчин ...

Как вести себя девушке с парнем, который ей нравится

Как вести себя девушке с парнем, который ей нравится — первое свидание, знакомство с его друзьями Здравствуйте, дорогие читательницы нашего сайта. Сегодня мы поговорим про то, как девушке вести себя ...

Как стать идеальной девушкой

Как стать идеальной девушкой и женой для своего мужчины Здравствуйте, дорогие читательницы нашего сайта. Сегодня мы поговорим про то, как стать идеальной девушкой и женой, а также про то, какой ...

Знакомство с родителями парня — как себя вести, как понравиться

Здравствуйте, дорогие читательницы нашего сайта. Если вы читаете эту статью, значит, в ближайшем будущем, вам предстоит знакомство с родителями парня. Конечно, можно быть собой и не читать следующие советы, но ...

Что нельзя запрещать детям — 7 важных вещей

Здравствуйте, дорогие читатели. Многих молодых мам волнует вопрос, о том, что нужно запрещать детям в маленьком возрасте, а на что не стоит обращать внимание. Мы провели небольшое исследование и выявили ...

Как хорошо выйти замуж — а вы хотите удачно выйти замуж

Как хорошо выйти замуж — способы удачно выйти замуж Здравствуйте, дорогие читательницы нашего сайта. Сегодня мы поговорим про то, как хорошо выйти замуж, а также про то, как удачно выйти ...

Как забыть бывшего и начать новую жизнь советы психолога

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, как забыть бывшего парня или мужа, а может девушку и начать новую жизнь. Так уж сложилось, что подавляющее большинство девушек мечтают о ...

Как порядок рождения детей в семье влияет на их личность

Как порядок рождения детей в семье влияет на их личность А вы хотите знать, кем будет ваш ребенок, когда вырастит? Конечно, все родители хотели бы знать это заранее, чтобы сберечь ...

Отношения и деньги — мужчина, женщина и деньги

Здравствуйте, дорогие читатели нашего сайта. Сегодня мы поговорим про отношения и деньги. А также выясним, какую роль играют деньги в отношениях между мужчиной и женщиной. Кроме этого, вы узнаете, что ...

Как избавиться от ревности — психологические советы

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, как избавиться от ревности. Кто не знаком с ревностью? Найти такого человека крайне сложно. Мы ревнуем своих парней, мужей, детей и даже ...

Как расстаться с мужчиной — советы психолога

Здравствуйте, дорогие читательницы нашего сайта. Сегодня мы расскажем вам про то, как расстаться с мужчиной. Кроме этого вы узнаете все тонкости того, как расстаться с женатым мужчиной, с любовником и ...

Средство от растяжек

Каждая женщина просто обязана испытать радость материнства. Это самое главное предназначение женщины. Многих женщин пугает сам процесс вынашивания ребеночка и, конечно же, возможные последствия на коже в виде растяжек. Содержание Что ...

Картины канзаши

Все женщины хотят сделать свой дом уютным. В создании уюта помогают различные картины или панно. В данной статье мы дадим вам мастер-класс по созданию картины канзаши. Содержание Создание картины из ...

Свадебный макияж для зеленых глаз

Правильно подобранный свадебный макияж для зеленых глаз способен сделать каждую невесту особенно яркой и привлекательной. Ведь очи оттенка изумруда прекрасны своей естественной красотой, и потому задача визажиста, который будет делать ...

Можно ли забеременеть во время месячных на 2 день

Несмотря на то, что каждая эрудированная женщина на сегодняшний день обладает определенными знаниями в области анатомии и хорошо представляет себе, что скрывается за такими понятиями, как «менструальный цикл» и «овуляция», ...

Какие продукты сжигают жиры

Многие женщины и мужчины, которые страдают от излишнего веса, ежегодно пробуют выдержать более 5 диет. Как правило, не все диеты действенны, приходит разочарование, и пропадает стимул и желание худеть. Не ...

Канзаши к 8 Марта

Подарок женщине к 8 Марта – это лучший способ проявить свою признательность и любовь, поднять ей настроение, да и просто сделать приятно. Поэтому, когда на носу праздник, мы пытаемся найти ...

Диеты для похудения в домашних условиях

Как известно, справиться с лишним весом можно различными способами: с помощью физических нагрузок и спорта, ограничением в питании, или тем и другим в комплексе. Диеты для похудения в домашних условиях вместе ...

Как научить ребенка играть в шахматы

История не располагает точной датой, когда возникла одна из самых популярных игр человечества – шахматы. Достоверно известно, что впервые принципы игры на расчерченной доске костяными фигурками были сформулированы в Древней ...

Масло шиповника для волос

Натуральность сегодня в моде. Все женщины ищут самое идеальное средство для поддержания красоты и поэтому покупают различные дорогие косметические средства. На сегодняшний день найти такое средство достаточно сложно. Дело в ...

Пилинг при беременности

Большинство косметических процедур не противопоказано при нормально протекающей беременности. Но сами подходы, средства и частота их использования должна корректироваться с учетом этого непростого для организма состояния. Содержание Меры предосторожности, которые ...

Суши диета для похудения

Суши диета для похудения – это одна из самых вкусных и полезных монодиет. Содержание Основы похудения с японской едой Особенности суши диеты Отзывы и комментарии Худеем вкусно и полезно Появилась ...

Как избавиться от обиды

Обида – это тяжелое чувство, которое мешает жить и наслаждаться в полной мере окружающим миром. Содержание Причины появления чувства обиды Техника избавления от обиды Дополнительные советы Отзывы и комментарии Обида ...

Рейтинг@Mail.ru